1. Verantwortlicher
Ich, Dr. Marvin Mergen, bin Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die App A&I-Logbuch.
Kontakt: kontakt@dr-mergen.de
2. Zweck der App
Die App dient der digitalen, datenschutzkonformen Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung in der Anästhesie und Intensivmedizin. Ich habe A&I-Logbuch entwickelt, um Narkosen, intensivmedizinische Fälle und Notarzteinsätze anonym, sicher und übersichtlich zu erfassen, Fortschritte zu verfolgen und Exporte oder Backups zu ermöglichen.
3. Verarbeitete Daten
- Konto- und Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und Passwort (gesichert über Firebase Authentication; kein Zugriff auf Passwörter).
- Falldaten: anonyme Fall-IDs, Eingabedaten wie Operation, Diagnose, Kategorien, Zeitstempel und sonstige Dokumentationsinhalte. Es werden keine patientenbezogenen Daten gespeichert.
- Fehlermeldungen: technische Logs und Fehlerberichte, die in Firebase gespeichert und mir zusätzlich per E-Mail übermittelt werden.
- Nutzungsstatistik: anonyme Zählung der App-Nutzungen (Firebase-Dashboard), kein Google Analytics-Tracking.
- Exports/Backups: CSV-Dateien und JSON-Backups, die du selbst lokal speicherst oder teilst.
4. Speicherung, Offline-Nutzung & Synchronisation
Die App funktioniert offline: Eingaben werden lokal zwischengespeichert und automatisch mit der Cloud synchronisiert,
sobald eine Internetverbindung besteht.
Zur Speicherung verwende ich Cloud Firestore (Region eur3 – Frankfurt) sowie Firebase Authentication.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (App-Funktion, Registrierung, Synchronisation).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für Betrieb, Sicherheit, Wartung und Fehlerbehebung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – für freiwillige Angaben (z. B. Textinhalte in Fehlermeldungen).
6. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Daten werden in Google Firebase verarbeitet. Google Ireland Ltd. ist Auftragsverarbeiter; technische Dienste der Google LLC (USA) können einbezogen sein. Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Basis der geltenden Standardvertragsklauseln. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Trackingzwecken erfolgt nicht.
7. Speicherdauer & Löschung
Deine Falldaten bleiben gespeichert, solange dein Benutzerkonto besteht. Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos und aller Daten verlangen. Exporte oder lokale Backups liegen in deiner eigenen Verantwortung.
8. Rechte der Nutzer:innen
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@dr-mergen.de.
9. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Ich nutze die Sicherheitsmechanismen von Firebase einschließlich Authentifizierung, Zugriffskontrolle und rollenbasierter Berechtigungen. Bitte wähle ein starkes Passwort und halte es vertraulich.
10. Minderjährige
Die App richtet sich ausschließlich an medizinisches Fachpersonal und ist nicht für Minderjährige bestimmt.
11. Änderungen
Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.
12. Kontakt
Dr. Marvin Mergen
E-Mail: kontakt@dr-mergen.de